תפסתי אותך בדיוק לקראת כתיבת תכנית עסקית? נהדר!
שני דברים שיעזרו לך להתמודד עם התיק המלחיץ הזה שנקרא "תכנית עסקית" >>
צ'ק ליסט במתנה
הכנתי לך צ'ק ליסט שיעזור בזה.
צ'ק ליסט מקיף ומפורט לבניית תוכנית שיווקית ועסקית לפיתוח וצמיחה של העסק ב 2021.
אני רוצה את הצ'ק ליסט!הדרכה במתנה
אני רוצה להזמין אותך להדרכה פרקטית (ממש בחינם) בה אתן ידע כלים והנחיות כיצד לכתוב תכנית לשנת 2021 מתוך בחירה לעבר הצלחה ואושר אישי ועסקי.
אני רוצה להרשם להדרכה!רגע רגע, שניה לפני…
שניה לפני המאמר שלי על תכנית עסקית אני רוצה לספר לך על
הריטריט העסקי הראשון מסוגו בישראל!
רוצה לשמוע עוד על הריטריט?
ספרי לי עוד על הריטריט!
מה יהיה בריטריט?
שני לילות בחדר זוגי במלון הבוטיק קדמא בשדה בוקר, שלוש ארוחות ביום, כיבוד ושתיה חופשי לאורך כל היום, חברה משובחת של בעלh עסק בדיוק כמוכo. ובזווית העסקית – כל מה שצריך כדי לתכנן את שנת 2021 כשנה הטובה ביותר בעסק שלך!
ועכשיו למאמר >>
כשפתחתי את העסק הראשון שלי לפני 14 שנים נפרדתי מקריירה של קרוב לעשור בשיווק בינלאומי כדי להגשים חלום ילדות. עם עשרות מחקרי שוק ותכניות כתובות ומיושמות מאחורי – אני מבינה יופי את החשיבות של הכנת תוכנית עסקית, אז ישבתי וכתבתי. כתבתי חוברת שלמה, לעצמי בעיקר כי כבר לא היו לי בוסים להציג להם אותה. התכנית הזאת עזרה לי בגיוס הון, בניהול תקציב ההקמה, בתמחור ובתפעול הראשוני של העסק.
אבל החיים נתנו לי שיעור בלתי נשכח לזה שהתכנית העסקית תמיד תהיה בסיס לשינויים ואחת לתקופה נחזור ונמדוד את ביצועי העסק והתנהגות השוק מול התכנית שהכנו.
העסק היה בר מסעדה ליד שדרות, מול מכללת ספיר, לב ליבו של עוטף עזה. התקופה – סוף 2006, שנה וחצי אחרי הפינוי של גוש קטיף כשהדיבור באיזור היה שקט ושלום, ושגשוג כלכלי איזורי היה הכיוון אליו נשבו הרוחות.
חודש אחרי שפתחתי חזר הבלגאן לאזורינו וחודש וחצי אחרי הפתיחה נפל קסאם 3 מטרים מדלת המסעדה.
הקלפים נטרפו והתכנית שהכנתי כבר ממש לא הייתה רלוונטית.
מה היא תכנית עסקית
תוכנית עסקית היא מסמך ניהולי המספק תמונה עתידית כוללת של העסק או המיזם מכל הבחינות – מבחינה שיווקית, טכנולוגית, תפעולית, כלכלית ועוד. הסיבה העיקרית להכנת תוכנית עסקית היא ניתוח שיטתי ומסודר של העסק, לשם גיוס הון ושיתוף פעולה, בדיקת כדאיות מעמיקה ותכנון אסטרטגיה עסקית לעסק. (ויקיפדיה)
התכנית העסקית יכולה להיות עמוד אחד או חוברת ארוכה ומפורטת וזה תלוי בעיקר במטרה שלה. אבל היא תמיד צריכה להיות תוצר של תחקיר יסודי ומעמיק, הבנה של השוק, היכרות עם עצמכם והעסק שלכם, הצרכים, היכולות והמגבלות.
תזכרו, למרות שזה נראה המון עבודה – כתיבה של תוכנית עסקית דורשת הרבה אבל נותנת הרבה יותר.
הכנת תוכנית עסקית
לתוכנית עסקית פנים רבות אבל היא תמיד תכלול 5 מרכיבים חשובים:
- תקציר מנהלים – השורה התחתונה שמסכמת את הכל והיא מעין Zoom Out והחזית של התכנית. לרוב נכתוב את התקציר בסוף התהליך אחרי שמרכיבי התכנית ברורים לנו.
- המוצר (או השירות) – תיאור, יתרונות יחסיים, מי הקהל ועל איזה צורך שלו אנחנו עונים. פה תהיה גם התייחסות לתמחור ועלויות וכל מה שקשור לשירות או למוצר שלכם. זה בעצם המהות של התכנית כי בלי המוצר אין עסק.
- שיווק – פרק זה לרוב יחולק למספר תתי פרקים אבל השיווק הוא חלק מהותי בתכנית העסקית. סקירת השוק, הלקוחות, המתחרים, ערוצי השיווק וקידום המכירות, ניתוח SWOT, אסטרטגיה שיווקית, בידול, מיצוב, תמהיל השיווק וכו'.
- תפעול – פירוט הצרכים התפעוליים של העסק כמו ציוד נדרש, צורת העבודה, צוות, התמחויות, מיקור חוץ, משמרות, שעות עבודה, מבנה ארגוני וכו'
- פיננסים – נקודת איזון, התייחסות לתמחיר ותמחור, פירוט העלויות, רווחיות, תזרים, תחזית רווח והפסד, השקעה נדרשת והחזר השקעה (ROI), תשואה, מקורות המימון וכו'. אם לא הכנסתם בפרק נפרד – פה גם תהיה תחזית המכירות.
עד כמה באמת חשובה התוכנית העסקית?
לסוגיה הזאת יש מספר גישות, תלוי את מי שואלים ומה מטרת התכנית. יש שגורסים שתכנית עסקית צריך לכתוב לפני ההקמה, כאלה שאומרים שרק בשלב מתקדם יותר בחיי העסק יש משמעות לתכנית וכאלה שבכלל טוענים שתכנית עסקית היא פיקציה ולא באמת ניתן לחזות את העתיד.
אם תשאלו אותי, כמו תמיד אצלי, האמת סובייקטיבית ונמצאת איפשהו באמצע.
יש לקוחות שמגיעים אלי חדורי מוטיבציה לכתוב תכנית עסקית כשבעצם מספיק לעשות בדיקת כדאיות כדי לגלות שהעסק הוא No Go. אחרים מגיעים עם רעיון ואמביציה אבל עם מגבלות משאבים או חששות ופחדים. לאלה אני ממליצה לעשות בדיקה ראשונית, לרוץ עם פיילוט, לאסוף נתונים לתכנית ורק בשלב מתקדם יותר לכתוב תכנית עסקית מפורטת ומעמיקה.
לצורך גיוס הלוואה מהבנק למשל, מספיק לכתוב תכנית פיננסית מפורטת ופחות להשקיע בחלקים הכתובים. לעומתה תכנית עסקית לגיוס משקיעים דורשת דגשים אחרים כמו הצגת רעיון ייחודי, פטנט,נסיון ויתרונות יחסיים ודגש על תשואה ו ROI.
אז בניגוד לעסק הראשון, לעסק הנוכחי שלי כתבתי תכנית רק אחרי 5 שנים. העסק החל כאילוץ, לא חלמתי אותו והוא נבנה לאט לאט בהתאם לצרכי הלקוחות וליכולות שלי. רק כשהבנתי שזה הייעוד שלי והרגשתי שיש לי חזון, חיבור אמיתי וזה באמת מה שאני רוצה לעשות, רק אז ישבתי וכתבתי את התכנית.